高雄醫學大學圖書資訊處書刊資料徵集作業要點

• 101.10.30 101學年度圖書館委員會第一次會議通過
• 102.12.25 102學年度圖書資訊處圖書館委員會第一次會議通過

1. 應符合著作權法，圖書應具版權頁。
2. 書籍如為盜版，或有破損、污穢、內有註記、眉批、畫線、分割者，經館員認定後不收錄且直接淘汰。
3. 圖書內容以新穎，具參考或學術性為收錄原則，如遇特殊領域無新版或具保存價值之圖書，則不在此限。
4. 圖書收錄以同一種書不超過五冊為限。
5. 電腦用書以三年內出版為收錄範圍；基礎電腦用書則以五年內可收錄。
6. 醫學相關領域專業用書：以五年內出版為收錄原則，若館藏已有新版，舊版亦不收錄。
7. 小說、漫畫：以自然科學、人文社會與運動相關主題為主，涉及色情或暴力者，不收錄。
8. 以書為主體，隨書附贈之磁片/光碟片，列為圖書附件。
9. 五十頁以下及長度15公分以下之小冊資料，以不收錄為原則。
10. 宣傳性出版品（如：宗教經文之善書、政府文宣、目錄等）除經館長同意外不收錄。
11. 高中以下教科書及參考習作用書原則不收錄，幼兒讀物例外。
12. 外文書以英文為主，其他語文次之，視需求蒐集。
13. 工作年報、報告書、學報、政府出版品等資料：以與校內相關課程與科系研究主題為收錄範圍，唯本校各單位自購之圖書不在此限。
14. 本校博碩士畢業論文一律收錄；外校有贈送本館者，亦收錄館藏。

1. 館購書以平裝書及最新版本為主，若無則可改購精裝本。如需採購附光碟版之專業圖書需於推薦單上加以註明，否則一律以平裝書為原則。
2. 複本以二冊為原則，最多不超過五冊，如須購置同一種圖書超過五冊，則須由圖資長、副圖資長、處務組長會議或圖委會同意始得購買。
3. 非醫學性之一般圖書：
   
   1. 一次購買同一種書，以一本為訂購原則。
   2. 遇借閱率高之非醫學性圖書，預約人數達5人以上，每三個月由讀者服務組提供書單，得再加購一本為複本。
4. 人文社會及自然科學圖書：
   
   1. 系所推薦並由採編典藏組整批購買時，同一種以採購兩冊為主。
   2. 若由讀者推薦者，同一種則以採購一冊為原則。
5. 課程指定用書：
   
   1. 同一種書(同版本)，視經費情況採購一至三冊為原則。
   2. 貳冊書--教授指定參考書
      教授指定參考書專區放置一冊（限館內閱覽），流通書庫放置一冊。若遇其他因素加買之冊數，一律放置於流通書庫。
   3. 參冊書--醫學院課程整合用書
      教授指定參考書專區放置二冊（限館內閱覽），流通書庫放置一冊。若遇其他因素加買之冊數，一律放置於流通書庫。
6. 顧及圖書利用之時效性，館方得未經圖委會審核即行購置圖書，唯須於下次圖委會會議中提出說明。

1. 以本校各學科相關系所及通識領域之主題，具學術性、知識性、啟發性、文化性之學術性期刊為收錄範圍。
2. 參考「全國期刊聯合目錄」各醫學大學或大型圖書館所收錄，或南部大專院校所缺乏並持續贈送之期刊。
3. 醫學專業性期刊以被SCI或SSCI收錄為主。
4. 持續獲贈三年以上且內容符合上列範圍者，則收為館藏。
5. 若已為館藏之電子期刊無回溯之年份卷期，得加入紙本館藏。
6. 過期期刊如有電子期刊，則不收錄其紙本。
7. 讀者所推薦或試用良好的期刊之學術期刊，需經圖資處評估以下項目後，提報圖委會審議通過，編列預算訂購之。
   

   評估項目
   該主題領域期刊目前館內訂購種數 向外館際合作件數 出版者信譽：出版狀況 價格 影響指數(Impact Factor ) 試用情況 本校老師在此刊投稿量 試用統計 可取代之相關資源

8. 學術性(含醫學專業)期刊永久保存；休閒期刊僅保存當年份。
9. 各醫院院訊或50頁以內之連續性出版品，以不收錄為原則。
10. 校內單位之連續性出版品且贈送圖資處者，一律收錄且永久保存。
11. 各單位自行採購之期刊，不納入館藏記錄。

1. 以聯盟方式參與訂購之期刊，以持續訂購為原則，不得隨意停訂。
2. 具良好使用率、價格穩定(固定漲幅7%-10%以下)者，提報圖委會審議通過後，續訂之。

1. 漲幅過高：若遇漲幅超出25%以上之期刊，提報處務組長會議或圖委會討論決議之。
2. 使用率不佳：下載篇數偏低，配合該學院人數計算，比例過低者，得列入刪訂清單。
3. 經費不足時：本館得提出刪刊相關之佐證資料知會各學院，各學院得表示意見及列出刪訂順序，經處務組長會議及圖委會討論決議後，館方得刪訂。

處理原則：

1. 以綜合性報導為主，專門性次之；以中文為主，英文次之。
2. 以續訂為原則，除非停刊，由圖資處選購，經處務組長會議決議採購，刪訂時亦同。
3. 報紙以一年為訂期，僅保留最近一個月份為原則。
4. 報紙不納入館藏記錄。