113年8月份起於校務資訊系統之「經費核銷」程式，已加入

1.「是否購買含機敏資料或可上網設備」

2.「負責單位」、「負責人員」

3.「上傳保密切結書」等欄位

一、相關程式如下：

1

「T.7.6.01.請購單申請」

2

「T.7.6.06n.付款憑證(新)」

3

「T.8.7.00.專題付款憑證(耗材類)」

4

「T.8.7.01.專題請購單申請」

5

「T.9.8.01.推廣教育請購單申請」

6

「T.9.8.06n.付款憑證(新)」

7

「T.A.1.01.募款請購單申請」

8

「T.A.1.05n.付款憑證(新)」
 
二、有關含機敏資料或可上網設備說明如下:
1.指專業服務、技術服務、資訊服務、研究發展、營運管理、維修、訓練、勞力及其他經主管機關認定之會接觸到機敏及個人資料勞務(含服務)。
  資訊服務建議包含以下:
  軟體開發公司、IT顧問公司、雲端運算服務提供商、網路服務提供商、數據分析和大數據公司 、培訓和教育機構、資訊安全檢測公司、
  軟體測試公司、系統設計及開發、電子商務平台和解決方案提供商、軟硬體供應商。
2.可上網設備:若是有跟廠商簽訂維護合約

三、重要提醒(請補充稽核權責及通知信件)

1.請務必進行上傳，避免因稽核時不符合本校資安規定，貴單位被開立相關缺失事項。

2.會計核准時或核准後七日內未上傳相關文件時，系統會發送通知信件給負責人員與請購人員。

 

表單文件：

◆ ISMS-2-012-04 委外廠商保密切結書。(限校內下載)。

◆ ISMS-2-012-05 外部人員保密切結書。(限校內下載)

◆ ISMS-2-012-06 資訊委外廠商資訊安全規範同意書。(限校內下載)

 


若有相關問題可連絡：深耕計畫資安專章 林孟萩助理 分機 2184轉24

如何進行上述規定請點此下載操作手冊