全校授權軟體網站新上架視訊與通訊軟體 Skype fo Business 2016，【必須申請高醫 OFFICE365 才可使用】、Lync 2013 、Lync for Mac 2011。Skype fo Business 2016 及 Lync 2013 支援 Windows 作業系統，Lync for Mac 2011 支援 Mac 作業系統。

目前市面常見或企業或個人使用的視訊與通訊軟體依使用功能面向可分為三類。

第一：企業型

此類型會議系統為多人使用、多人參加、需網路IP、可展示多種文件(Word、Excel、PPT、PDF、影片)、特殊設備。本校目前建置的地點計有國研大樓電腦教室IR334(66人)、IR335(63人)、IR503(79人)三間電腦教室，國研大樓300人及600人會議室、臨床技能教室、勵學大樓視聽教室、國研大樓九樓秘書室會議室、數位資源組單點視訊設備(場地借用申請單有機動支援選項)，共有九個地點，可依開會人數多寡申請使用場地。

第二：企業型

此類型會議系統為單人使用、多人參加、不需固定IP、依廠商別可展示多種文件(Word、Excel、PPT、PDF、影片)或僅展示單種文件(PPT、PDF)、需安裝軟體。如全校授權軟體網站新上架視訊與通訊軟體 Skype fo Business 2016、Lync 2013 、Lync for Mac 2011(以上三種軟體由微軟開發) 或 Adobe Connect(Adobe公司開發)

第三：個人型

此類型會議系統為單人使用、平台可多人參加(群組)、不需固定IP、可傳輸多種文件(Word、Excel、PPT、PDF、影片)但無法展示、需安裝各廠商軟體，各軟體無法互相通訊。近幾年最知名軟體為LINE，此外尚有Wechat、Skype、Yahoo Messager等應用軟體。