Google Workspace(G Suite) 教育版
登入網址 https://accounts.google.com
登入帳號 Your_KMU_MAIL_ID@gap.kmu.edu.tw
(新生、新進人員帳號於每學期開學前一週由圖資處建立，並發通知信至本校@kmu.edu.tw信箱)
例如︰
教職員學校信箱若為 teacher@kmu.edu.tw
則 Google Workspace 帳號為 teacher@gap.kmu.edu.tw
學生學校信箱若為 u110999001@kmu.edu.tw
則 Google Workspace 帳號為 u110999001@gap.kmu.edu.tw
重要提醒
Google Workspace 帳號 (@gap.kmu.edu.tw) 並非本校正式電子郵件信箱，
建議不要使用該信箱作為對外聯絡信箱，也不要用該帳號綁定其他服務，
本校正式信箱為 (@kmu.edu.tw) 請登入 https://email.kmu.edu.tw 收發信件。
管理規範
1. Google Workspace for Education 是一套專為學校和教育機構提供的免費 Google 工具和服務套件，限「教育目的」使用。[1]
2. 依照本校資訊安全政策與個人資料保護管理政策，重要業務資料未經授權，不應儲存於校外雲端儲存空間。[2]
3. 因『Google Workspace for Education 的儲存空間即將採用 100 TB 的上限規定。
對現有客戶的生效時間是 2022 年 7 月；至於在 2022 年申請服務的新客戶，同樣也適用此政策。』[3]。免費空間 100TB 優先由在校教職員生使用。
3.1 2022 年 2 月 28 日之前敬請協助配合刪減資料請務必自行備份所有重要資料 (包含雲端硬碟、共用雲端硬碟及相片)，
在校教職員(含兼任教師)、助理及本校單位請減至50GB以內，
在校學生請減至20GB以內，
校友及附屬機構員工請減至10GB以內，離職者或肄業者請全部刪除。
註︰如何查看自己已使用之空間請參考 [4]
https://drive.google.com/settings/storage
請注意︰網頁右上方顯示之 Google 帳號須切換為 @gap.kmu.edu.tw 的帳號
3.2 2022 年 3 月將視整體狀況再公告新一波之配合政策。
4. 2021 年 11 月起停止接受校友及附屬機構員工申請。
5. 2021 年 11 月起教職員及研究助理離職者帳號離職日後 3 個月刪除，
2021 年 11 月前離職者或肄業者帳號將於 2022 年 4 月 1 日統一刪除。
6. 2022 年 7 月（111學年度）起入學的學生只限於在學期間使用本服務，畢業或肄業即刪除帳號。
7. 連續一年未使用之帳號將刪除 (每年 6 月及 12 月清查)。
參考資料
[1] Google Workspace 教育版
https://edu.google.com/intl/ALL_tw/products/workspace-for-education/
[2]本校資訊安全政策
http://wiki.kmu.edu.tw/index.php/KMU_ISMS_Security_Policy
個人資料保護管理政策
[3] Google Workspace for Education 的儲存空間即將採用 100 TB 的上限規定
https://support.google.com/a/answer/10431555?hl=zh-Hant
[4] 查看自己 Google Workspace 帳號 (@gap.kmu.edu.tw) 已使用之空間
https://drive.google.com/settings/storage
請注意︰網頁右上方顯示之 Google 帳號須切換為 @gap.kmu.edu.tw 的帳號
補充資料
[A] 關於備份資料的建議 (若資料量多，則需要較多的時間下載)︰
1. 先將 @gap 上重要的資料下載回自己的電腦
請參考 Google 官方說明 https://support.google.com/accounts/answer/3024190
下載前請注意自己電腦的儲存空間是否充裕
2. 確認您所需要的資料是否已成功下載
3. 確認成功完成備份後，刪除 Google Worksapce (@gap) 上的資料，接著至雲端硬碟的垃圾桶將其清空，方可釋出空間
[B] 關於轉移資料的建議 (可能是最節省時間的方法，但不一定能 100% 成功，請自行斟酌)︰
1. 利用現有或新申請一個一般 Google 帳號 (@gmail.com)
2. 依需求購買 Google One 方案 https://one.google.com/about/plans
3. 請參考圖文說明進行轉移資料 http://wiki.kmu.edu.tw/index.php/Google_Workspace_Transfer_Data
4. 請檢視轉移後之資料是否完整
5. 確認成功完成備份後，刪除 Google Worksapce (@gap) 上的資料，接著至雲端硬碟的垃圾桶將其清空，方可釋出空間
[C] Google Meet 相關問題 (會議人數上限、時間上限)
目前本校使用的 Google Workspace 教育版 (免費版Education Fundamentals)
Google Meet 視訊和語音會議可容納 100 位參與者，單場會議時間上限 24 小時，
不支援錄影存至雲端硬碟，欲錄影者可使用本校授權軟體 EverCam。
參考連結：
Google Workspace for Education 簡介-版本比較
https://edu.google.com/intl/ALL_tw/workspace-for-education/editions/compare-editions/
Google Workspace Education 版本比較
https://support.google.com/a/answer/10077155?hl=zh-Hant
若老師欲進行的線上課程或會議之參與人數超過 100，
建議可考慮改用本校 Microsoft 365 教育版的 Teams，單場會議參與人數可達 300 人。
以上若有任何疑問，歡迎您隨時與網路技術組聯絡︰
電子郵件信箱 net@kmu.edu.tw
校內分機 2184
