Google Workspace(G Suite) 教育版

 
2022 年 5 月底本校總儲存空間使用量仍超過 100TB,

2022 年 6 月 1 日起,依超過規範容量之大小順序刪除未符合規範之帳號
直至本校總儲存空間使用量小於 100TB。

2022 年 6 月 1 日已關閉共用雲端硬碟功能。

 

申請方式

  在校學生  

Step1 :請登入以下網址申請︰https://my.kmu.edu.tw/

Step2 :在 "密碼管理" 功能中,請點
             "申請高醫 Google Apps 帳號 (Register Your KMU Google Apps ID)"

Step 3. 申請成功後,登入網址 https://accounts.google.com
使用者名稱:u學號@gap.kmu.edu.tw -- 注意學號前要加小寫英文字母u
密碼:請輸入您 Step 2 所填寫的密碼。

  教職員 Step1 :請登入以下網址申請︰https://my.kmu.edu.tw/
Step2 :在 "密碼管理" 功能中,請點
             "申請高醫 Google Apps 帳號 (Register Your KMU Google Apps ID)"

 

 

管理規範

Google Workspace/G Suite (@gap.kmu.edu.tw) 教育版服務管理規範 (2022/01/01)

1. Google Workspace for Education 是一套專為學校和教育機構提供的免費 Google 工具和服務套件,限「教育目的」使用。[1]

2. 依照本校資訊安全政策與個人資料保護管理政策,重要業務資料未經授權,不應儲存於校外雲端儲存空間。[2]

3. 因『Google Workspace for Education 的儲存空間即將採用 100 TB 的上限規定。

   對現有客戶的生效時間是 2022 年 7 月;至於在 2022 年申請服務的新客戶,同樣也適用此政策。』[3]。免費空間 100TB 優先由在校教職員生使用。

   3.1 2022 年 2 月 28 日之前敬請協助配合刪減資料請務必自行備份所有重要資料 (包含雲端硬碟、共用雲端硬碟及相片),

       在校教職員(含兼任教師)、助理及本校單位請減至50GB以內,

       在校學生請減至20GB以內,

       校友及附屬機構員工請減至10GB以內,離職者或肄業者請全部刪除。

       註︰如何查看自己已使用之空間請參考 [4]

       https://drive.google.com/settings/storage

       請注意︰網頁右上方顯示之 Google 帳號須切換為 @gap.kmu.edu.tw 的帳號

      3.2 2022 年 3 月將視整體狀況再公告新一波之配合政策。

4. 2021 年 11 月起停止接受校友及附屬機構員工申請。

5. 2021 年 11 月起教職員及研究助理離職者帳號離職日後 3 個月刪除,

   2021 年 11 月前離職者或肄業者帳號將於 2022 年 4 月 1 日統一刪除。

6. 2022 年 7 月(111學年度)起入學的學生只限於在學期間使用本服務,畢業或肄業即刪除帳號

7. 連續一年未使用之帳號將刪除 (每年 6 月及 12 月清查)。

 

參考資料

[1] Google Workspace 教育版

    https://edu.google.com/intl/ALL_tw/products/workspace-for-education/

[2]本校資訊安全政策

    http://wiki.kmu.edu.tw/index.php/KMU_ISMS_Security_Policy

    個人資料保護管理政策

    https://olis.kmu.edu.tw/images/download/PIMS-A-001%E5%80%8B%E4%BA%BA%E8%B3%87%E6%96%99%E4%BF%9D%E8%AD%B7%E7%AE%A1%E7%90%86%E6%94%BF%E7%AD%96.pdf

[3] Google Workspace for Education 的儲存空間即將採用 100 TB 的上限規定

    https://support.google.com/a/answer/10431555?hl=zh-Hant

[4] 查看自己 Google Workspace 帳號 (@gap.kmu.edu.tw) 已使用之空間

    https://drive.google.com/settings/storage

    請注意︰網頁右上方顯示之 Google 帳號須切換為 @gap.kmu.edu.tw 的帳號

 

補充資料

[A] 關於備份資料的建議 (若資料量多,則需要較多的時間下載)︰
1. 先將 @gap 上重要的資料下載回自己的電腦
   請參考 Google 官方說明 https://support.google.com/accounts/answer/3024190
   下載前請注意自己電腦的儲存空間是否充裕
2. 確認您所需要的資料是否已成功下載
3. 確認成功完成備份後,刪除 Google Worksapce (@gap) 上的資料,接著至雲端硬碟的垃圾桶將其清空,方可釋出空間

[B] 關於轉移資料的建議 (可能是最節省時間的方法,但不一定能 100% 成功,請自行斟酌)︰
1. 利用現有或新申請一個一般 Google 帳號 (@gmail.com)
2. 依需求購買 Google One 方案 https://one.google.com/about/plans
3. 請參考圖文說明進行轉移資料 http://wiki.kmu.edu.tw/index.php/Google_Workspace_Transfer_Data
4. 請檢視轉移後之資料是否完整
5. 確認成功完成備份後,刪除 Google Worksapce (@gap) 上的資料,接著至雲端硬碟的垃圾桶將其清空,方可釋出空間

 

以上若有任何疑問,歡迎您隨時與網路技術組聯絡︰
電子郵件信箱 net@kmu.edu.tw
校內分機 2184