各位校友、同學、老師及同仁，大家好︰

因 Google 於去年 (2021) 公告︰
https://support.google.com/a/answer/10431555?hl=zh-Hant
『Google Workspace for Education 的儲存空間即將採用 100 TB 的上限規定。
對現有客戶的生效時間是 2022 年 7 月；至於在 2022 年申請服務的新客戶，
同樣也適用此政策。』
也就是說今年 (2022) 7 月之後，本校 Google Workspace for Education
的所有帳號 (包含校友) 只能共用 100TB 的免費空間，本校目前使用儲存空間
已大幅超過 100TB，為讓本校使用者在 2022 年 7 月之後仍能繼續正常使用
Google Workspace 教育版 (@gap.kmu.edu.tw) 之服務，依本校110學年度
第5次行政會議決議，更新管理規範如以下網址︰
https://olis.kmu.edu.tw/index.php/zh-TW/cloud-services/google-workspace
其中重點為︰
2022 年 2 月 28 日之前敬請協助配合刪減資料請務必自行備份所有重要資料
(包含雲端硬碟、共用雲端硬碟及相片) --
在校教職員(含兼任教師)、助理及本校單位請減至50GB以內，
在校學生請減至20GB以內，
校友及附屬機構員工請減至10GB以內，
離職者或肄業者請全部刪除。

如何查看自己已使用之空間請連
https://drive.google.com/settings/storage
網頁右上方顯示之 Google 帳號須切換為 @gap.kmu.edu.tw 的帳號

2022 年 3 月將視整體狀況再公告新一波之配合政策。

關於備份資料的建議 (若資料量多，則需要較多的時間下載)︰
1. 先將 @gap 上重要的資料下載回自己的電腦
請參考 Google 官方說明 https://support.google.com/accounts/answer/3024190
下載前請注意自己電腦的儲存空間是否充裕
2. 確認您所需要的資料是否已成功下載
3. 刪除部份放在 @gap 上的資料以符合新規範

關於轉移資料的建議 (可能是最節省時間的方法)︰
1. 利用現有或新申請一個一般 Google 帳號 (@gmail.com)
2. 依需求購買 Google One 方案 https://one.google.com/about/plans
3. 請參考Google_Workspace_Transfer_Data
4. 請檢視轉移後之資料是否完整

以上敬請大家協助配合，謝謝！