關於 Google 近日 (2021 年 2 月) 公告︰
https://support.google.com/a/answer/10431555?hl=zh-Hant
『Google Workspace for Education 的儲存空間即將採用 100 TB 的上限規定。
Google Workspace for Education 的所有版本都將採用這項政策,
對現有客戶的生效時間是 2022 年 7 月;至於在 2022 年申請服務的新客戶,
同樣也適用此政策。』
也就是說明年 7 月之後,本校 Google Workspace for Education 的所有帳號
(包含校友) 只能共用 100TB 的免費空間,超過就需要付費,本校目前的總用量
遠遠超過 100TB (約 40 倍)。

圖資處先前所訂的帳號管理原則︰
http://www.gap.kmu.edu.tw
『我們只有在以下狀況才會停用或刪除 gap.kmu.edu.tw 的帳號︰
* 發生資安事件或違法情事,如帳號遭盜用後對外發出廣告信或詐騙信。
* 連續一年未使用。
* Google 停止免費提供本校此服務 (該服務目前為免費,未來則無法確定)。
所以同學畢業後,只要不發生以上三種狀況都可以繼續使用。』

本校如何因應,尚待處內討論和請示學校管理階層,
定案後會再公告與通知 (暫估需時一個月),
原則上會在有限的資源下,儘可能協助使用者保存或取回資料,
敬請您稍待。


在本校因應政策未公告前,建議如下︰
1. 重要資料都應該要有備份,不宜只存於同一個儲存空間
2. 可考慮評估和選用其他付費的雲端儲存服務

以上若有任何疑問,歡迎您隨時與網路技術組聯絡︰
電子郵件信箱 net@kmu.edu.tw
校內分機 2184

謝謝!